Захист персональних даних

ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

Юнаківська сільська рада під час здійснення покладених на неї законом повноважень забезпечує неухильне дотримання прав і свобод людини у сфері захисту персональних даних відповідно до Конституції України, Закону України «Про захист персональних даних» та Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини.

1. На яких підставах та з якою метою сільська рада обробляє ваші дані?

Обробка персональних даних громадян органом місцевого самоврядування здійснюється виключно в межах та у спосіб, що прямо передбачені законами України (без вимоги отримання окремої письмової згоди) з метою:

• надання адміністративних, соціальних, нотаріальних та публічних послуг;

• розгляду звернень, запитів, клопотань та пропозицій громадян;

• ведення погосподарського, військового обліку, обліку майна та реєстрації місця проживання;

• ведення діловодства та архівної справи.

2. Ваші права як суб'єкта персональних даних (стаття 8 Закону України «Про захист персональних даних»)

Кожен громадянин, персональні дані якого обробляються, має невід'ємне право:

• Знати джерела та місцезнаходження даних: отримувати відомості про володільця даних, мету обробки та де саме зберігається інформація.

• Знати про доступ третіх осіб: отримувати відомості про те, яким державним органам чи установам передаються відомості згідно із законом.

• На доступ до власних даних: безкоштовно отримувати повний зміст своїх персональних даних, які зберігаються у відповідних картотеках чи реєстрах.

• Отримувати відповідь на запит: отримати офіційну відповідь про наявність та зміст оброблюваних відомостей не пізніше як за 30 календарних днів.

• Вимагати зміни чи знищення: подавати вмотивовану вимогу щодо виправлення помилкових чи неповних відомостей або знищення незаконно зібраних даних.

• На захист від випадкової втрати чи незаконного розголошення: вимагати безпечного збереження даних як на паперових, так і на електронних носіях.

• На правовий захист та оскарження: звертатися за захистом своїх прав до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.

3. Кому можуть передаватися персональні дані?

Персональні дані жителів громади не передаються третім особам у комерційних цілях або без законних підстав.

Передача відомостей судам, правоохоронним органам, органам соціального захисту населення, Пенсійному фонду України, ТЦК та СП, податковим органам здійснюється виключно в обсягах, термінах і порядку, прямо встановлених спеціальними законами України. Працівники ради несуть персональну юридичну відповідальність за збереження службової таємниці та нерозголошення довірених їм персональних даних.

4. Строки зберігання та порядок гарантованого знищення даних

• Строк зберігання: Персональні дані зберігаються у номенклатурних справах та реєстрах сільської ради лише протягом строку, необхідного для досягнення мети їх збору (розгляду звернення, надання послуги, виплати допомоги), або строку, визначеного законодавством з архівної справи.

• Порядок знищення: Після закінчення встановлених строків зберігання або припинення правовідносин персональні дані підлягають безумовному знищенню:

  • документи на паперових носіях знищуються механічним подрібненням (шредеруванням);

  • електронні файли та записи у базах даних видаляються за допомогою спеціальних програмних засобів безповоротного затирання інформації, що повністю виключає технічну можливість їх відновлення. Знищення фіксується відповідними актами колегіальної комісії.

5. Куди звертатися у разі виникнення питань або порушення прав?

• До Юнаківської сільської ради:

  42317, Сумська обл., Сумський р-н, с. Юнаківка, вул. Новоселівка, буд. 3

  E-mail: inbox@yunakivska-gromada.gov.ua

   

  тел.: (0542) 692-238

  (Відповідальна особа за організацію роботи із захисту персональних даних — секретар ради).

• До Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини (орган державного нагляду):

   

  01008, м. Київ, вул. Інститутська, 21/8

  Гаряча лінія: 0-800-50-17-20, E-mail: hotline@ombudsman.gov.ua

   

  Представництво Уповноваженого в Сумській області:

   

  40000, м. Суми, вул. Харківська, 101

  E-mail: kondratenko@ombudsman.gov.ua